Trong hai năm qua, nhiều tỉnh thành trên cả nước đã phải trải qua nhiều làn sóng dịch bệnh căng thẳng. Đặc biệt là trong 2 tháng gần đây Hồ Chí Minh và Hà Nội liên tục phải thực hiện giãn cách theo Chỉ thị 16 của Chính Phủ. Chính vì vậy, chúng ta chỉ có thể sống chung với lũ, chấp hành yêu cầu của Nhà nước và làm việc tại nhà. Vấn đề đặt ra là, vậy làm thế nào để có thể làm việc tại nhà hiệu quả, đảm bảo năng suất?
Để trả lời cho câu hỏi này, TSG sẽ gợi ý cho bạn một vài mẹo cực kỳ hữu ích. Hãy theo dõi nhé!
1. Chuẩn bị quần áo cho mỗi ngày làm việc
Nghe có vẻ hơi vô lý đúng không. Bạn nghĩ rằng làm việc ở nhà thì mặc quần áo ngủ là thoải mái nhất và cảm giác tự do. Đúng là như vậy, tuy nhiên, hãy cởi bỏ bộ đồ ngủ của bạn, chọn một bộ đồ như quần áo thể thao chẳng hạn. Không nhất thiết phải ăn mặc lịch sự như đi làm, nhưng hành động thay quần áo đơn thuần sẽ giúp cho não bộ nhận được tín hiệu thức dậy và hoàn thành công việc – nó giống như một báo thức tự nhiên giúp bạn tỉnh táo cả ngày.
Phải luôn tinh tươm, gọn gàng bạn nhé, biết đâu lại có một cuộc họp online bất chợt trong ngày thì sao.
2. Chuẩn bị một góc/văn phòng tại nhà thích hợp
Điều tuyệt vời khi làm việc tại nhà có lẽ là mức độ thoải mái. Tuy nhiên, rất có thể cái giá của sự thoải mái là mất năng suất làm việc, rất dễ mất tập trung.
Nhiều người có thể nằm dài trên giường cả ngày hoặc làm việc riêng gì đó khi làm việc ở nhà. Việc chống lại cám dỗ của giấc ngủ cũng là một điều khá khó khăn hoặc là làm việc ở những chỗ dễ gây mất tập trung ví dụ: chỗ nhiều người đi lại, chỗ gần ti vi…
Vì vậy, hãy set up cho mình một không gian làm việc riêng để lam việc hiệu quả hơn nhé. Để làm được điều đó bạn có thể làm theo một số bước sau:
+ Chọn một góc phòng của bạn có ánh sáng tự nhiên tốt (nếu có thể)
+ Đặt một chiếc ghế thoải mái để ngồi
+ Đặt một chiếc bàn có độ cao hợp lý để tránh việc phải cúi thấp để làm việc
+ Đặt các tài liệu thiết bị làm việc như máy tính, sổ bút, đèn bàn một cách gọn gàng
📌 Còn một tip nho nhỏ nữa đó là nếu bạn không tập trung được khi ngồi cạnh nguồn sáng tự nhiên như cạnh cửa sổ, hãy đóng rèm lại bật đèn bàn lên khi đó sẽ dễ dàng tập trung hơn vì mắt chúng ta chỉ tập trung vào một nguồn sáng duy nhất không bị những thứ ngoài cửa sổ làm phân tâm.
3. Chuẩn bị thiết bị công nghệ tốt nhất của mình
Làm việc từ xa yêu cầu cần có một đường truyền internet và hệ thống ổn định, nếu không sẽ khiến bạn bực bội và không thể hoàn thành công việc của mình.
Điều gì sẽ xảy ra khi tham dự một buổi họp online mà bị mất kết nối internet? Hay là mic của bạn nói mọi người không thể nghe rõ?
Vì vậy, hãy đảm bảo rằng đường truyền internet và các thiết bị của bạn không bị trục trặc nhé.
4. Duy trì giờ làm việc nhất quán
Khi tâm trí của bạn quá tập trung vào công việc, bạn hoàn toàn không tập nhận thức được thời gian đã trôi qua. Tham công tiếc việc là tốt – điều đó có thể đem lại hiệu quả công việc cao tuy nhiên đó là hoạt động không lành mạnh bạn không nên lạm dụng. Bạn nên tạo thói quen về giờ giấc làm việc tại nhà, ví dụ như:
+ Đặt báo thức trước giờ làm việc 1 tiếng
+ Làm những việc cần thiết trước khi ổn định trong không gian làm việc
+ Trước khi tiếp tục công việc hãy đặt hẹn giờ cho thời gian kết thúc công việc
+ Thực hiện nhiệm vụ của bạn với sự cống hiến hết mình
Thời gian làm việc hiệu quả nhất là từ 8 a.m đến 5 p.m, hãy làm tốt công việc của mình trong khoảng thời gian này nhé.
5. Chuẩn bị danh sách việc cần làm
Tạo danh sách việc cần làm sẽ giúp cho bạn theo dõi tiến độ làm việc của mình một cách hiệu quả. Tốt nhất mỗi ngày bạn nên lập danh sách những việc cần làm vào buổi tối để sang hôm sau chỉ cần làm theo và không phải băn khoăn tự hỏi xem mình nên bắt đầu làm cái gì.
Bạn có thể lập danh sách theo sở thích, tuy nhiên nhiệm vụ quan trọng được giao vẫn là ưu tiên hang đầu và phải được thực hiện sớm nhất đồng thời phải đặt ra thời gian nhất định để hoàn thành mỗi công việc.
Việc lập danh sách việc cần làm giúp bạn làm hiệu khoa học, hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian, không bị gián đoạn công việc.
6. Ăn ngủ đúng cách và tập thể dục thường xuyên
Một trong những đặc quyền khi làm việc tại nhà là bạn có thể ra vào bếp tùy ý, giờ giải lao là lúc bạn kiếm cái gì đó lót dạ hoặc ăn vặt cho vui mồm. Tuy nhiên, bạn chỉ nên chọn những thực lành mạnh như hoa quả, các loại hạt hoặc nước ép trái cây cũng giúp làm giảm cơn đói. Việc ăn quá nhiều các loại đồ ăn nhanh, snack, bánh kẹo… dẫn đến tình trạng uể oải và tiêu hao nhiều năng lượng.
Tiếp theo là thói quen ngủ. Bạn nên lập một lịch trình ngủ thích hợp, ngủ đủ giấc giúp làm việc tỉnh táo, sáng suốt hơn:
+ Đi ngủ đúng giờ
+ Ngủ tối thiểu 6 tiếng
+ Hãy lặp đi lặp lại cho đến khi tạo thành thói quen
Khi làm việc tại văn phòng những người nhà gần phải dậy trước đó ít nhất 1 tiếng để chuẩn bị và đi đến công ty, 2 tiếng hoặc hơn là thời đối với những người xa nơi làm việc. Tuy nhiên thay vì dùng vài tiếng đó để ngủ nướng thêm thì bạn hãy dậy tập thể dục. Áp dụng thói quen tập thể dục có lợi cho cả cuộc sống và công việc của bạn. Tăng cường máu lên não trong khi tập luyện giúp tinh thần minh mẫn và giữ cho bạn tỉnh táo.
7. Nghỉ ngắn trong thời gian làm việc
Lựa chọn thời gian nghỉ ngơi hợp lý trong một ngày làm việc là rất cần thiết, đừng tiêu hao cơ não của bạn bằng cách ngồi một chỗ làm việc liên tục, điều đó sẽ là bạn trở nên căng thẳng. Hãy thử áp dụng công thức làm việc 45 phút nghỉ 5 phút. Trong thời gian nghỉ bạn có thể đi lại vận động cơ thể, ngồi thiền, nghe một bản nhạc hoặc chơi với thú cưng.
Điều này là hoàn toàn có khoa học vùng vỏ não trước trán hay còn coi là vùng suy nghĩ nên được nghỉ ngơi để tránh mệt mỏi. Việc này sẽ giúp tối đa hóa năng lực làm việc cũng như tăng cường khả năng sáng tạo của con người.
8. Tương tác trong nhóm
Làm việc tại văn phòng, bạn được bao quanh bởi đồng nghiệp, trong khi ở nhà thì ngược lại. Làm việc từ xa khá cô đơn, thiếu giao tiếp có thể khiến bạn mất kết nối.
Thi thoảng hãy ping trong nhóm làm việc của bạn một cái để cập nhật tình hình của mọi người. Có thể call video cho nhau để trao đổi thông tin hoặc kiếm cái gì đó vui vui để giải trí cùng nhau.
Chúc các bạn tận dụng được thời gian làm việc tại nhà một cách hiệu quả. Sau mùa dịch này hãy ra nhập vào team TSG để được trải nghiệm những cơ hội việc làm với mức lương cực kỳ hấp dẫn và kết thêm cho mình thật nhiều đồng đội nhé.
