Sự phát triển nhanh đến chóng mặt của công nghệ đã dần thay thế nhiều khía cạnh, lĩnh vực trong đời sống của con người. Các công nghệ tiên tiến như AI, Big Data, Robot văn phòng…đang giúp tự động hoá nhiều quy trình về nhân sự một cách nhanh gọn và hiệu quả. Công nghệ số đã và đang chuyển hướng HR truyền thống thành HR 4.0.
Vì vậy, những nhà quản lý nhân sự cần chuẩn bị những gì cho xu hướng HR 4.0 đang dần trở nên phổ biến như ngày nay? Hãy cùng Soft365 tìm hiểu thông qua bài viết này nhé!
Vậy Quản trị nhân sự (HR) 4.0 là gì?
Đây được coi là kỷ nguyên ứng dụng công nghệ số vào công tác quản trị nhân sự, trong đó tập hợp ứng dụng các hệ thống tự động hoá, trao đổi dữ liệu, thuật toán đám mây… vào quy trình làm việc.
Thực trạng của xã hội đã tác động rất nhiều vào công tác quản trị nhân sự của các doanh nghiệp. Tư duy về tuyển dụng và lãnh đạo thay đổi, chú trọng hơn về quản lý thương hiệu tuyển dụng và phát triển nhân tài.
Với sự phát triển của công nghệ, HR 4.0 giúp các nhân viên thoạt khỏi những công việc thủ công bằng cách tự động hoá các tác vụ lặp đi lặp lại, số hoá dữ liệu. Nhờ đó, nhân viên có thể tập trung vào các công việc đem lại giá trị cao hơn cho doanh nghiệp.
Có thể nói, HR 4.0 là xu hướng mà mọi doanh nghiệp hướng tới và đang phát triển với tốc độ vũ bão, tạo ra một cuộc cách mạng trong lĩnh vực này.
Tiêu chí chú trọng trong xu hướng HR 4.0
1. Phát triển năng lực lãnh đạo mới
Trong thời đại 4.0, công việc của người làm nhân sự không chỉ dừng lại ở việc tìm kiếm các ứng viên tài năng mà còn định hướng, kết nối nhân viên trong doanh nghiệp.
Sự phát triển của công nghệ ở hầu hết các lĩnh vực trong doanh nghiệp, buộc các nhà quản trị nhân sự cần đổi mới tư duy. Đó là những tư duy công nghệ – tiếp cận với kỹ thuật, công nghệ và đưa vào ứng dụng; hay tư duy quyết định dựa trên dữ liệu…
Ngoài ra, thế hệ gen Z chính là lực lượng lao động chính trong tương lai, thế hệ am hiểu và gắn liền với công nghệ trong nhiều lĩnh vực. Thế nên, việc tìm hiểu và liên tục cập nhật thông tin, kiến thức về công nghệ giúp HR triển khai các chiến lược phát triển nhân sự hiệu quả.
Bên cạnh đó, một vấn đề khác cũng nên quan tâm đó là khoảng cách thế hệ giữa các nhân sự trong một doanh nghiệp. Nhân tài ở khắp các lứa tuổi, vì thế mà người quản trị nhân sự cần có những kỹ năng tạo môi trường làm việc phù hợp với phong cách làm việc ở mọi lứa tuổi.
2. Ứng dụng công nghệ
Việc ứng dụng công nghệ vào quản lý hệ thống nhân sự là một việc không thể thiếu trong thời đại ngày nay. Việc số hoá quy trình nhân sự giúp mọi việc trở nên nhanh chóng, thuận tiện và chính xác.
- Quản lý hệ thống nhân sự trong doanh nghiệp: lưu trữ, cập nhật và đồng bộ thông tin, hợp đồng, bảo hiểm của nhân viên.
- Tạo ra quy trình tuyển dụng thông minh
- Đánh giá và xếp loại chất lượng nhân viên
- Quản lý chấm công, tính lương chính xác
- Báo cáo tình hình nhân sự cho doanh nghiệp
3. Nâng cao trải nghiệm nhân viên
Hiện nay và trong tương lai, thế hệ gen Y và Z sẽ trở thành nguồn lao động chính tại các doanh nghiệp. Đây là hai thế hệ đều hướng đến nhu cầu cá nhân, muốn thoả mãn đam mê, sự công nhận và sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống.
Nhiều doanh nghiệp đều cho rằng trải nghiệm nhân viên có tác động tích cực đến hiệu quả kinh doanh. Và những yếu tố mà HR cần quan tâm, đó là:
- Trải nghiệm nhân viên lấy con người làm trung tâm
- Chính sách phúc lợi
- Sử dụng công nghệ để thu hút nhân viên
- Trải nghiệm của nhân viên trong số hoá doanh nghiệp
Tìm hiểu thêm về Chế độ đãi ngộ của Soft365
4. Xây dựng đội ngũ nhân sự đa dạng
Nhân sự đa dạng là hình thức tuyển dụng nhân sự mang những yếu tố khác biệt để mở rộng văn hoá doanh nghiệp. Trong xu hướng quản trị HR 4.0, nhân sự đa dạng đã trở thành một ưu tiên tuyển dụng của các doanh nghiệp.
Việc tận dụng lợi thế riêng biệt của từng cá nhân để gia tăng sức mạnh đa chiều của doanh nghiệp. Ngoài ra, sự kết hợp giữa nhân lực và sự hỗ trợ đắc lực của robot, internet… trong khâu tuyển dụng và đoà tạo nguồn nhân lực tạo xu hướng mới cho nền kinh tế mở.
Thúc đẩy chiến lược xây dựng đội ngũ nhân sự đa dạng mang lại nhiều lợi ích tài chính cho doanh nghiệp, tiếp cận với nguồn nhân tài rộng lớn hơn và có cơ hội cho doanh nghiệp tuyển dụng được nhiều nhân viên phù hợp hơn.
Có thể thấy, cùng với sự phát triển của công nghệ, việc quản trị nhân sự cũng phải có những bước tiến để phù hợp với xu thế của xã hội. Các nhà quản lý nên luôn tục cập nhật, bổ sung các kiến thức về công nghệ, về thế hệ nhân sự hiện nay để có thể đề ra những phương án, chiến lược phù hợp và hiệu quả nhằm phát triển doanh nghiệp của mình.
