Cover letter là gì?
Trước khi đi sâu vào cách viết, chúng ta hãy cùng tìm hiểu cover letter là gì. Cover letter (hay thư xin việc) là một bức thư đi kèm với CV (Curriculum Vitae) của bạn, nhằm giới thiệu bản thân một cách chi tiết hơn và giải thích lý do tại sao bạn là ứng viên phù hợp nhất cho vị trí đang ứng tuyển. Nếu CV là một bản tóm tắt kinh nghiệm và kỹ năng của bạn, thì cover letter chính là cơ hội để bạn thể hiện cá tính, đam mê và sự phù hợp của mình với văn hóa công ty.
Tại sao cover letter lại quan trọng?
- Ấn tượng đầu tiên: Cover letter là ấn tượng đầu tiên mà nhà tuyển dụng có về bạn. Một cover letter được viết tốt có thể giúp bạn nổi bật giữa hàng trăm ứng viên khác.
- Giải thích chi tiết: CV thường chỉ giới thiệu ngắn gọn về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn. Cover letter giúp bạn giải thích rõ hơn về những thành tựu cụ thể, những dự án bạn đã tham gia và cách chúng liên quan đến vị trí bạn đang ứng tuyển.
- Thể hiện sự quan tâm: Cover letter cho thấy bạn đã dành thời gian để tìm hiểu về công ty và vị trí, từ đó thể hiện sự quan tâm chân thành của bạn.
Cách viết cover letter thu hút nhà tuyển dụng
1. Hiểu rõ về công ty và vị trí ứng tuyển
- Nghiên cứu kỹ về công ty: Đọc về sứ mệnh, giá trị, văn hóa doanh nghiệp, các sản phẩm/dịch vụ, khách hàng mục tiêu, và những thành tựu gần đây của công ty.
- Phân tích yêu cầu công việc: Đọc kỹ mô tả công việc để xác định những kỹ năng, kinh nghiệm và phẩm chất mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm.
2. Cấu trúc một cover letter chuẩn
Đầu thư: Họ tên, thông tin liên lạc, ngày tháng, tên người nhận và vị trí của họ.
Mở đầu:
- Câu mở hook: Bắt đầu bằng một câu hỏi, một con số ấn tượng hoặc một câu nói hay để thu hút sự chú ý của người đọc.
- Giới thiệu bản thân: Nêu rõ vị trí bạn đang ứng tuyển và lý do bạn quan tâm đến công ty.
Thân bài:
- Đoạn 1: Liên hệ kinh nghiệm của bạn với yêu cầu công việc. Hãy cho nhà tuyển dụng thấy bạn có những kỹ năng và kinh nghiệm gì phù hợp với vị trí này.
- Đoạn 2: Nêu bật những thành tựu cụ thể mà bạn đã đạt được trong quá khứ. Sử dụng các con số, ví dụ để minh họa cho thành tích của bạn.
- Đoạn 3: Giải thích tại sao bạn lại muốn làm việc cho công ty này. Liên kết những giá trị của công ty với những giá trị cá nhân của bạn.
Kết luận: Tóm tắt những điểm quan trọng, bày tỏ sự quan tâm đến vị trí và mong muốn được phỏng vấn.
3. Những lưu ý khi viết cover letter
- Cá nhân hóa: Đừng gửi một bản cover letter giống nhau cho tất cả các công ty. Hãy điều chỉnh nội dung cho phù hợp với từng vị trí và doanh nghiệp.
- Sáng tạo nhưng vẫn chuyên nghiệp: Thể hiện cá tính của mình nhưng vẫn đảm bảo sự chuyên nghiệp trong cách viết.
- Ngắn gọn, súc tích: Một cover letter lý tưởng nên có độ dài khoảng nửa trang giấy A4.
- Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp: Một cover letter đầy lỗi sẽ tạo ấn tượng không tốt với nhà tuyển dụng.
4. Mẹo nhỏ để tạo ấn tượng
- Sử dụng những từ khóa: Lựa chọn những từ khóa liên quan đến công việc và công ty để tăng khả năng cover letter của bạn được hệ thống tuyển dụng lọc ra.
- Kể chuyện: Chia sẻ một câu chuyện ngắn về thành công của bạn liên quan đến công việc để tạo sự hứng thú cho nhà tuyển dụng.
- Thể hiện sự nhiệt huyết: Hãy thể hiện sự đam mê và mong muốn được làm việc tại công ty đó.
Ví dụ Cover Letter
[Tên của bạn] [Địa chỉ] [Số điện thoại] [Email]
[Ngày]
[Tên người nhận] [Vị trí] [Tên công ty] [Địa chỉ công ty]
Kính gửi [Ông/Bà] [Họ và tên người nhận],
Tôi xin gửi đến quý công ty bản CV kèm theo và thư xin việc ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] như đã được đăng trên [Nguồn tin].
Với kinh nghiệm [Số năm] năm làm việc trong lĩnh vực [Lĩnh vực], đặc biệt là [Kinh nghiệm cụ thể], tôi tin rằng mình hoàn toàn phù hợp với yêu cầu của vị trí này. Tại [Công ty cũ], tôi đã [Thành tích đạt được].
Tôi đặc biệt ấn tượng với [Điều gì đó bạn ấn tượng về công ty]. Tôi tin rằng những kỹ năng và kinh nghiệm của tôi sẽ đóng góp vào sự phát triển của [Tên công ty].
Xin cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Tôi rất mong có cơ hội được phỏng vấn để trao đổi thêm.
Trân trọng,
[Chữ ký]
[Tên của bạn]