Hiện nay, có rất nhiều công cụ hỗ trợ chúng ta tạo ra những chiếc CV đẹp, sáng tạo và chuyên nghiệp.Tuy nhiên, để ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng ngoài việc chuẩn bị một chiếc CV chỉn chu thì việc viết email xin việc cũng là một bước quan trọng trong quá trình tìm kiếm việc làm. Một email chuyên nghiệp không chỉ giúp bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng mà còn tăng cơ hội được mời phỏng vấn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách viết email xin việc chuyên nghiệp.
1. Tiêu đề email
Tiêu đề email cần rõ ràng và ngắn gọn, đề cập trực tiếp đến vị trí bạn đang ứng tuyển. Điều này giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nhận diện email của bạn giữa hàng loạt email khác.
Ví dụ: Ứng tuyển vị trí Marketing Executive – Nguyễn Văn A
2. Lời chào
Bắt đầu email bằng lời chào chuyên nghiệp. Nếu bạn biết tên người nhận, hãy sử dụng nó để tạo sự thân thiện và cá nhân hóa email của bạn.
Ví dụ: Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận],
3. Giới thiệu bản thân
Trình bày ngắn gọn về bản thân và lý do bạn gửi email. Giới thiệu vị trí bạn đang ứng tuyển và nêu sơ qua về kinh nghiệm, kỹ năng của bạn.
Ví dụ: Tôi là Nguyễn Văn A, hiện đang tìm kiếm cơ hội làm việc tại vị trí Marketing Executive tại công ty của quý anh/chị. Tôi có hơn 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing và đã làm việc tại một số công ty lớn trong ngành.
4. Lý do ứng tuyển
Giải thích vì sao bạn quan tâm đến vị trí này và công ty này. Nêu rõ kỹ năng và kinh nghiệm của bạn phù hợp với yêu cầu công việc như thế nào.
Ví dụ: Tôi rất ấn tượng với những thành tựu và giá trị mà công ty đã đạt được trong ngành. Với kinh nghiệm trong việc lập kế hoạch chiến lược, quản lý chiến dịch quảng cáo và phân tích dữ liệu thị trường, tôi tin rằng mình có thể đóng góp tích cực vào sự phát triển của công ty.
5. Kết luận
Nhấn mạnh mong muốn được phỏng vấn và sẵn sàng cung cấp thêm thông tin nếu cần. Cảm ơn người nhận đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
Ví dụ: Tôi rất mong được trao đổi trực tiếp để trình bày thêm về những đóng góp mà tôi có thể mang lại cho công ty. Xin chân thành cảm ơn quý anh/chị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.
6. Lời kết và chữ ký
Kết thúc email bằng lời chào chuyên nghiệp và chữ ký bao gồm tên, số điện thoại và email của bạn.
Ví dụ:
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
Số điện thoại: 0123456789
Email: nguyenvana@example.com
7. Mẫu email xin việc hoàn chỉnh
Tiêu đề: Ứng tuyển vị trí Marketing Executive – Nguyễn Văn A
Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận],
Tôi là Nguyễn Văn A, hiện đang tìm kiếm cơ hội làm việc tại vị trí Marketing Executive tại công ty của quý anh/chị. Tôi có hơn 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing và đã làm việc tại một số công ty lớn trong ngành.
Tôi rất ấn tượng với những thành tựu và giá trị mà công ty đã đạt được trong ngành. Với kinh nghiệm trong việc lập kế hoạch chiến lược, quản lý chiến dịch quảng cáo và phân tích dữ liệu thị trường, tôi tin rằng mình có thể đóng góp tích cực vào sự phát triển của công ty.
Tôi rất mong được trao đổi trực tiếp để trình bày thêm về những đóng góp mà tôi có thể mang lại cho công ty. Xin chân thành cảm ơn quý anh/chị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
Số điện thoại: 0123456789
Email: nguyenvana@example.com
Hy vọng những hướng dẫn trên sẽ giúp bạn viết email xin việc một cách chuyên nghiệp và ấn tượng. Chúc bạn thành công trong quá trình tìm kiếm việc làm!
