Hầu hết các nhân viên văn phòng để thành công trong công việc, ngoài kinh nghiệm làm việc thì các kỹ năng văn phòng là chìa khóa giúp đạt được điều đó. Kỹ năng văn phòng trước hết là nền tảng cơ bản giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng sau là giúp bạn tồn tại lâu dài nơi công sở. Vậy những kỹ năng đó là gì, mà người lãnh đạo nào cũng mong muốn ở nhân viên của họ? Cùng nhau tìm hiểu ở bài viết dưới đây nhé:
1. Kỹ năng giao tiếp
Đây là kỹ năng đầu tiên mà bạn cần có để gây ấn tượng với bất kỳ ai từ sếp đến đồng nghiệp của. Kỹ năng giao tiếp giữa các cá nhân, còn được gọi là “kỹ năng con người”, là kỹ năng bạn sử dụng để tương tác và gắn kết với người khác. Khả năng giao tiếp hiệu quả – cả bằng lời nói và văn bản – đều rất cần thiết trong môi trường công sở, dù bạn làm ở bất kỳ vị trí nào.
2. Kỹ năng làm việc nhóm
Đã làm việc trong mội trường công sở thì kỹ năng làm việc nhóm là một kỹ năng hết sức cần thiết. Kỹ năng này hầu hết được rèn luyện kể từ khi bạn còn đang ngồi trên ghế nhà trường. Làm việc nhóm giúp gắn kết các thành viên trong công ty, thúc đẩy quả trình làm việc hiệu quả. Để có thể hợp tác và làm việc nhóm thành công cần dựa trên nguyên tắc bình đẳng, trung thực, hợp tác và trách nhiệm.
3. Kỹ năng quan sát
Khả năng quan sát sự việc sẽ giúp bạn học được nhiều điều hơn trong cuộc sống. Trong môi trường làm việc cũng vậy, mỗi một nơi lại có đặc điểm khác nhau và hiếm có ai chỉ cho bạn biết cách phải làm như thế nào. Cách duy nhất để bạn có thể học hỏi cũng như tránh những rủi ro trong quá trình làm việc là bạn phải chịu khó quan sát, phân tích và giải thích mọi thứ xung quanh.
4. Khả năng phân tích
Nhân viên cần có khả năng đối mặt với mọi vấn đề, suy nghĩ thấu đáo và áp dụng các giải pháp một cách dứt khoát. Chúng được gọi là “kỹ năng phân tích”. Mức độ yêu cầu của các kỹ năng phân tích sẽ khác nhau, tùy thuộc vào công việc và ngành nghề. Kết hợp chặt chẽ với các kỹ năng phân tích, nhân viên được kỳ vòng sẽ tổ chức, lập kế hoạch và sắp xếp thứ tự ưu tiên một cách hiệu quả.
5. Kỹ năng quản lý bản thân
Kỹ năng quản lý bản thân là những kỹ năng cho phép bạn quản lý thời gian của mình và làm việc hiệu quả nhất có thể tại nơi làm việc. Những kỹ năng này đảm bảo bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên các nhiệm vụ một cách hợp lý và đạt hiệu qua, tập trung vào phát triển bản thân đồng thời đóng góp cho công ty của bạn.
6. Kỹ năng học hỏi và thích ứng
Kỹ năng học tập là những kỹ năng cho phép bạn học hỏi những điều mới và thích ứng với các tình huống mới tại nơi làm việc. Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh nơi làm việc luôn thay đổi và người sử dụng lao động cần duy trì tính cạnh tranh bằng cách thực hiện các sáng kiến mới. Có kỹ năng học hỏi và khả năng thích ứng tốt có thể khiến bạn trở nên nổi bật hơn kể cả khi đi xin việc hay đang làm việc tại trong một tổ chức nào đó.
7. Kỹ năng tin học
Kỹ năng này là một điều gần như chắc chắn phải có khi bạn làm trong môi trường văn phòng. Bạn cần phải có khả năng sử dụng thông thạo tin học văn phòng như Word – Excel, đánh máy nhanh, trao đổi qua email, bảo vệ và sao lưu dữ liệu hoặc có thể biết sử dụng một số công cụ thông minh để xử lý công việc.
Để thành thạo những kỹ năng trên không phải ngày một, ngày hai là có thể đạt được. Bạn cần trải qua sự rèn luyvện và nỗ lực không ngừng nghỉ. Không có gì là không thể với một người luôn biết cố gắng. TSG chúc các bạn thành công.
