Phương pháp Pomodoro là một phương pháp quản lý thời gian quan trọng mà mọi người sử dụng để theo dõi công việc của họ. Nó dựa trên nguyên tắc rằng mọi người làm việc tốt nhất khi dành một chút thời gian nghỉ giải lao giữa các đợt làm việc. Nếu quản lý thời gian là một kỹ năng bạn muốn phát triển, thì phương pháp Pomodoro có thể giúp bạn làm điều đó. Cùng tìm hiểu phương pháp Pomodoro này và cách áp dụng nó trong công việc.
1. Phương pháp Pomodoro là gì
Phương pháp Pomodoro hay còn gọi là phương pháp quả cà chua là một phương pháp quản lý thời gian được phát triển và hoàn thiện bởi nhà phát triển phần mềm Francesco Cirillo. Phương pháp này xuất phát từ hình dáng của một chiếc đồng hồ Crillo sử dũng để theo dõi công việc của mình ở trường đại học.
Cách thực hiện rất đơn giản: Bạn nghỉ 5 phút sau mỗi 25 phút làm việc.
Việc chia nhỏ và lên lịch làm việc thành các phân đoạn giúp giảm thiểu việc mất tập trung, nâng cao hiệu quả công việc. Phương pháp tập trung vào việc quản lý thời gian, để khi làm việc có thể đạt được sự tập trung tối đa.
2. Thực hành phương pháp Pomodoro
Phương pháp Pomodoro được thực hiện theo các bước sau:
- Liệt kê những công việc cần làm.
- Hẹn giờ làm việc, thường là 25 phút
- Làm việc liên tục trong 25 phút
- Nghỉ giữa giờ 5 phút
- Sau chu kỳ 4 vòng làm việc Pomorodo, kéo dài thời gian nghỉ giải lao (khoảng 10-15p)
Phương pháp Pomodoro hướng người dùng đến việc phát triển một bộ kỹ năng làm việc hiệu quả như lập kế hoạch, ghi chép, tổng hợp và những phẩm chất khác. Khi áp dụng phương pháp này, trong 25 phút làm việc bạn nên tập trung hết mức sự chú ý vào nhiệm vụ cần hoàn thành trước mắt.
3. Nguyên tắc áp dụng phương pháp Pomodoro
Phương pháp Pomodoro khi áp dụng cần phải đáp ứng 4 nguyên tắc
- Một Pomodori cần được diễn ra liền mạch. Nếu vì một nguyên nhân nào đó làm quá trình này bị gián đoạn, phải bắt đầu lại từ đầu.
- 2. Trước khi bắt đầu phương pháp Pomodoro, cần xác định rõ ràng 1 công việc cần hoàn thành và đạt ra chỉ tiêu nhất định.
- 3. Nếu tiến độ công việc nhanh và đạt được kết quả trước khi một Pomodori kết thúc. Thời gian còn lại của phiên làm việc cần phải được tối ưu để kiểm tra lại công việc. Không được bỏ dở Pomodori.
- Quãng nghỉ giữa các Pomodori cần được tận dụng để bản thân và não bộ nghỉ ngơi thực sự. Hãy để bản thân ở trong trạng thái thư giãn, thoải mái nhất. Tránh sử dụng tư duy nhiều và mọi thứ liên quan tới internet.
4. Lợi ích khi sử dụng phương pháp Pomodoro
Đối với nhiều người, việc quản lý thời gian thực sự có ích, nó có thể giúp họ phát triển các kỹ năng quản lý thời gian sử dụng trong công việc. Phương pháp Pomodoro có một số lợi ích sau:
- Nâng cao trách nhiệm: Bằng cách đề ra một công việc cần phải thực hiện trong một khoảng thời gian nhất định, nó khiến bạn tập trung vào giải quyết triệt để phần việc đó. Từ đó nâng cao trách nhiệm của bạn, cũng như tăng năng suất làm việc.
- Tránh căng thẳng: Bằng cánh để bản thân nghỉ ngơi sau “mỗi hiệp làm việc 25 phút”, bạn có thể dành thời gian đi lại, vận động xung quanh để cải thiện cả thể chất và tinh thần của mình trong ngày làm việc.
- Duy trì động lực: Pomodoro giúp bạn duy trì động lực vì nó chia nhỏ công việc thành các cột mốc nhỏ hơn, dễ dàng hoàn thành hơn.
- Cải thiện kỹ năng lập kế hoạch: Khi bạn quen với phương pháp này, bạn có thể xác định vơí mỗi một nhiệm vụ cần bao nhiêu phiên Pomodoro để hoàn thành. Điều này giúp cho việc lập kế hoạch và quản lý thời gian chính xác hơn.
- Tránh xao nhãng: Bằng phương pháp Pomodoro, bạn có thể xác định thời gian và kế hoạch cụ thể để bắt đầu cũng như hoàn thành công việc đã đặt ra.
